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Service / The back office that runs itself

KI-Agenten & Automatisierung

Individuelle KI-Agenten, Workflow-Automatisierung und der Software-Kitt zwischen Ihren Tools — weniger Overhead, eine Quelle der Wahrheit, rund um die Uhr.

Was wir liefern
  • 01
    Kundenservice-Agenten

    Antwortet um 3 Uhr nachts, löst das Problem und bucht den Folgetermin.

  • 02
    WhatsApp & Sprache

    Verkauf in den Chat-Apps, die Ihre Käufer ohnehin öffnen.

  • 03
    Interne Copiloten

    Private Assistenten, verankert in Ihren eigenen Dokumenten.

  • 04
    Prozessautomatisierung

    Die manuellen Schritte zwischen Ihren Tools — entfernt.

  • 05
    Systemintegrationen

    CRM, Mail, Kalender, Buchhaltung und Zahlungen — endlich im Gespräch.

  • 06
    API-Design

    An alles andocken — und eigene Schnittstellen anbieten.

Stack
ClaudeOpenAIn8nWhatsApp APISupabaseAPIs
24/7

Coverage

−30%

Gemeinkosten

100s

Stunden / Jahr

1

Source of Truth

In Aktion

So arbeiten sie

Sales, outbound, support and HR — four real conversations run end to end, systems updated as they go.

Vertriebsagent · WhatsApp Online
Hi 👋 I need 5,000 units of your vitamin-C serum in Jeddah before the Q4 push — MYR pricing + export docs. Possible?
Let me check. Checking stock, export certs & Jeddah lead-time…
✅ 5.000 bestätigt — MYR 142.500, SFDA-Etiketten + Exportdokumente vorhanden. Versand in 3 Wochen.
Perfekt. Aufteilen — 3.000 jetzt, 2.000 im März?
Erledigt — einen Vertrag über 2 Sendungen entworfen, Lagerbestand reserviert und unseren Export-Lead für Donnerstag 11 Uhr KSA gebucht 📄
Einen komplexen Exportauftrag abschließen
Outbound-Agent · E-Mail Online
Hi Sarah — saw your brand just launched in Dubai. We localised 3 beauty brands for the Gulf in under 6 weeks. Worth 15 min?
Vielleicht … wo ist der Haken?
Kein Haken — fester Umfang, Ihnen gehört alles, was wir bauen. Kostenlose Analyse Ihres Funnels?
Na gut. Donnerstag?
Termin gebucht: Do. 14 Uhr + 1-seitiger, auf Ihre Marke zugeschnittener Plan gesendet ✅
Aus einer Kaltakquise ein Meeting machen
Support-Agent · WhatsApp Online
Bestellung #4821 zeigt zugestellt, aber ich habe nichts erhalten 😡
Es tut uns sehr leid — wir prüfen gerade den Kurier-Scan & GPS…
Gefunden: fälschlich zwei Straßen weiter zugestellt. Ersatz versandt (kostenloser Express) + Versand erstattet ✅
Oh wow — danke!
Jederzeit 🙏 Der Adressfehler wurde protokolliert, damit er nicht wieder vorkommt.
Ein schwieriges Ticket eigenständig lösen
HR-Agent · WhatsApp Online
Hi, I applied for the marketing role — any update? And is remote possible?
Hi Yusuf! You’re shortlisted 🎉 Checking the calendar…
Remote: hybrid, 2 Tage/Woche in KL. Vorstellungsgespräch am Dienstag 10 Uhr mit Aisha gebucht — Einladung + Vorbereitungsleitfaden gesendet.
Das ist perfekt, vielen Dank!
Das Onboarding-Paket ist bereit, sobald Sie unterschreiben 📋
Bewerber prüfen & Termin planen

Agenten, die wir bauen

Mehr als Chatbots
01

Vertriebs- & SDR-Agent

Inbound enquiries answered, qualified and booked without a human in the loop — web, WhatsApp, email.

02

Outbound-Agent

Accounts researched and messages personalised, with follow-ups that never lapse.

03

Kundensupport-Agent

Tickets resolved around the clock in any language; the hard ones escalate cleanly.

04

WhatsApp-Commerce-Agent

Orders taken and questions answered in chat — checkout where the conversation already is.

05

HR- & Ops-Agent

Applicants screened, staff onboarded, internal questions answered — overhead down, 24/7.

06

Back-Office- & Dokumenten-Agent

Quotes, invoices and reports generated and filed into your systems — quote-to-cash on rails.

So funktioniert's

Von der Idee zum Livegang in Wochen
01

Verstehen

The workflow, the data and every hand-off, mapped honestly.

02

Bauen & trainieren

Grounded on your own documents and stack — it answers in your voice, from your facts.

03

Ausrollen

Live on your channels, with a clean path to a human where judgment matters.

04

Verbessern

Transcripts reviewed, metrics watched, scope widened on evidence.

KI-Agenten, beantwortet

FAQ
Klingt es wie wir?+

Yes. It is grounded on your documents and tone rules — your voice, not a generic bot’s.

Sind unsere Daten sicher?+

Yours stays yours: private deployments, no training on your data, regional hosting on request.

Welche Sprachen spricht es?+

Six and counting — Malay, Arabic, German, English and more, switching mid-conversation.

Womit lässt es sich verbinden?+

WhatsApp, web chat and voice on the front; CRM, calendar, email and payments behind.

Bleibt ein Mensch im Spiel?+

Always. Edge cases escalate with full context; your team takes over mid-thread.

Wie schnell ist es live?+

A first agent doing one real job inside a few weeks — hardened and widened from there.

In Aktion

Automatisierungen, die wir bauen

Six real workflows our systems run end-to-end — triggered, decided and completed without anyone lifting a finger.

Lead → Deal-AutopilotVertrieb
Neuer LeadWebformular · WhatsApp
KI qualifiziert & bewertetAbsicht, Eignung & Budget
Anreichern + ins CRMFirmendaten, Owner gesetzt
Meeting buchenKalendereinladung gesendet
Zusammenfassung + nächste SchritteZusammenfassung an den Rep
Stranger to booked meeting, untouched by hand
Order-to-CashCommerce
Bestellung erhaltenShop · WhatsApp
Bestands- & PreisprüfungLive-Verfügbarkeit
Angebot & RechnungErstellt und gesendet
ZahlungslinkSicher bezahlt
Buchhaltung + FulfilmentBeleg + Versand
Orders closed, billed and dispatched on their own
Rechnungseingang & BuchhaltungFinanzen
Rechnungs-E-Mail eingegangenPostfach rund um die Uhr überwacht
KI extrahiert die DatenBeträge, Daten & USt.
Bestellung abgleichen3-Wege-Abgleich
FreigabeAn den Owner geleitet
Buchen + Zahlung planenDirekt in die Buchhaltung
Books that keep themselves
Recruiting im AutopilotHR
Bewerbung eingegangenKarriereseite
KI prüft den LebenslaufSkills vs. Rolle
Bewerten & AuswahlNach Eignung sortiert
Automatisch terminierenInterview + Vorbereitungspaket
Onboarding-AufgabenBei Einstellung erstellt
Hiring at speed, without the admin hours
Support-EntlastungSupport
Ticket eingegangenE-Mail · WhatsApp
Absicht klassifizierenPriorität & Thema
Antwort aus Ihren DokumentenRAG, in der Sprache
Lösen oder eskalierenSaubere Übergabe
Protokoll + CSATGemessen & verbessert
Tickets answered before your team opens the queue
Reporting im AutopilotAnalytik
Nächtlicher DatenabzugCRM, Ads & Zahlungen
KI fasst zusammenWas sich bewegt hat & warum
Dashboard zusammengestelltLive-KPIs
Anomalien markiertWarnungen ausgelöst
Digest gesendetWhatsApp · E-Mail
The numbers, explained, in your inbox by morning
Kostenlos · 30 Minuten · Kein Verkaufsgespräch

Wo würde sich KI bei Ihnen wirklich rechnen?

Ein kostenloser 30-Minuten-Durchgang durch Funnel und Abläufe: wo Agenten, Automatisierung oder eine bessere Website am meisten zurückbringen — mit Zahlen statt Buzzwords.

Kostenloses KI-Audit
Lass uns bauen

Bauen wir das,
was sich selbst bezahlt.

Sagen Sie uns, wo es hakt. Wir skizzieren das System, das es löst — mit Festpreis und Termin.

E-Mailattila@aeroventures.agency
Telefon+60 11 3326 2709
StudioKuala Lumpur · Berlin